As ferramentas mais eficazes quando o assunto é comunicação na empresa

As ferramentas que ajudam a melhorar a comunicação na empresa e facilitam o dia a dia no ambiente de trabalho.

As ferramentas mais eficazes quando o assunto é comunicação na empresa
Veja as dicas e melhore a comunicação interna entre seus funcionários

Uma boa comunicação na empresa ajuda a conquistar resultados, gerenciar crises e ainda facilita o dia a dia dos colaboradores no ambiente de trabalho. Para funcionar, a comunicação interna precisa ser bem planejada e executada, transmitindo todas as informações que interessam aos funcionários. O e-konomista separou 5 ferramentas que ajudam a organizar a comunicação interna da empresa com estratégias eficazes.

Como garantir uma boa comunicação na empresa

O primeiro passo antes de implantar as ferramentas de comunicação na empresa é conhecer o seu público-alvo, ou seja, o perfil dos colaboradores que receberão o material produzido. Saber quais são as plataformas que os funcionários mais utilizam garante o uso da ferramenta certa na comunicação interna.

As mensagens divulgadas devem ser de fácil compreensão sempre. Também é importante que a comunicação seja feita de forma que dê voz a todos que recebem o material distribuído. Além de garantir um maior envolvimento dos funcionários com a empresa, isso garante um feedback sobre o trabalho de comunicação que está sendo realizado. Criatividade é o que vai garantir que os materiais não caiam na mesmice e sempre despertem o interesse dos trabalhadores. É possível testar e utilizar diferentes ferramentas de comunicação interna na empresa, afinal, informações diferentes podem ser transmitidas de formas distintas. Confira:

Manuais para novos funcionários

Se adaptar a um novo ambiente de trabalho fica muito mais fácil quando recebemos uma ajudinha. Por isso manuais para novos funcionários são importantes. Além de demonstrar cuidado e atenção com o colaborador que está chegando, esse material ajuda a apresentar as regras e políticas da empresa de um jeito fácil.

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Intranet

Como o nome já diz, a intranet funciona como uma rede interna e corporativa. É uma das melhores ferramentas de comunicação na empresa, pois une todos os departamentos. A comunicação entre os funcionários na intranet é rápida e fácil, além de ser um ambiente completamente seguro. Ela também é ótima para o compartilhamento e o armazenamento de informações sem pesar no computador. A manutenção dessa ferramenta é importante, pois as atualizações feitas pelo departamento de tecnologia contribuem para o constante melhoramento da intranet.

E-mail

Talvez essa seja a ferramente de comunicação na empresa mais utilizada atualmente. E deve ser mesmo, já que o e-mail tem inúmeras vantagens, desde a rapidez da criação e envio à facilidade de resposta. O e-mail também tem o custo-benefício mais vantajoso, já que sua manutenção é barata e as informações são repassadas para inúmeras pessoas com um só disparo. Para bons resultados, utilize formas mais pessoais de comunicação, assim os colaboradores percebem que há uma pessoa ou uma equipe por trás das mensagens. Deixe sempre o canal aberto para receber mensagens dos colaboradores.

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Material impresso

Os materiais impressos não perderam sua utilidade. Um jornal ou revista são ótimos informativos e costumam funcionar muito bem quando distribuídos individualmente para cada funcionário. Os jornais podem ser disponibilizados em ambientes comuns, como pausas copas, salas de reunião e espaços de convivência. No caso das revistas, a periodicidade pode ser bem intervalada, sendo até semestral. Esses canais são mais indicados para a divulgação de cobertura de eventos da empresa e matérias informativas que contribuem para o desenvolvimento de diferentes setores na empresa.

Newsletter

A newsletter é um tipo de boletim informativo enviado, quase sempre, por e-mail, mas é possível utilizar outros meios de mensagem direta, incluindo o Whatsapp. Enviar uma newsletter aos colaboradores é uma das melhores formas para informar sobre os últimos acontecimentos na empresa, principalmente novidades, prêmios conquistados e mudanças que aconteceram no período. Uma periodicidade a ser usada é a quinzenal. Defina um estilo para a newsletter da sua empresa, priorizando um padrão que estimule um feedback feito pelos funcionários.

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